Ein Produkt vonHSH Innovations

Für Unternehmen, Verwaltung, Medien und Organisationen

Das schärfste Auge vor der Veröffentlichung

Fehler finden,bevor es IhreLeser tun.

Qira prüft Inhalte gegen Vorgaben und liest Texte nach Ihren Hausregeln Korrektur. So werden falsche Preise, fehlende Angaben und Textfehler vor der Veröffentlichung sichtbar – mit Quelle und Korrekturvorschlag, direkt in InDesign, in Word oder per PDF.

Demo vereinbarenSo arbeitet Qira

Auf Wunsch an Ihrem eigenen Material. Unterlagen sind optional.

Prüfung · Auftrag 12557
Dateien›Vorgaben›Ergebnis
8 von 10 erfüllt1 Hinweis
  • Abweichend
    Preis
    Aktionspreis 24.900 €
    Soll24.900 €Ist24.990 €
    Preisliste_Herbst.pdf · S. 1 · regelbasiert geprüft
  • Fehlt
    Pflichtangabe
    „Alle Preise inkl. MwSt.“ muss in der Anzeige stehen
    Soll„Alle Preise inkl. MwSt.“Ist—
    Pflichtangabe des Hauses · vom Modell bewertet
  • Erfüllt
    Kontakt
    Telefon 0711 123 45-0
    Briefing_Brunner.eml · regelbasiert geprüft
  • Erfüllt
    Gestaltung
    Logo oben rechts, Herbst-Motiv
    Mail vom 3.9. · Anhang · vom Modell bewertet
  • Ohne Grundlage im Material
    Hinweis
    „Jetzt Probefahrt sichern“ steht in keiner Quelle, vermutlich ein Rest der Vorlage.
Erneut prüfenZurück zu den Vorgaben6 weitere erfüllt

Qira in Aktion

Fünftausend Einladungen.Eine falsche Uhrzeit.

Der Nachtrag mit der neuen Uhrzeit kam per Mail, gedruckt wurde die alte. Der Film zeigt, wie Qira das vor dem Druck findet: erst die Korrektur, dann die Prüfung gegen das Material. Was Sie auf den Bildschirmen sehen, ist die echte Oberfläche von Qira.

Qira in Ihrer Branche

Ein System. Ihre Regeln.

Nicht Qira bestimmt, was richtig ist: Sie legen Ihre Regeln fest, Qira kontrolliert sie. Ob Angebot, Amtsblatt oder Anzeige – wie das in Ihrer Branche aussieht, zeigen wir hier.

Der Alltag vor der Veröffentlichung

Die teuersten Fehler sind die kleinen.

Zu jedem Dokument gehören Mails, Tabellen, Hausregeln und ein Telefonat. Ob am Ende alles richtig drinsteht, prüft ein Mensch, der an diesem Tag schon vierzig andere Seiten gelesen hat.

01

Der Wert aus der zweiten Mail

Nachträglich kam ein neuer Preis, ein anderer Termin, eine geänderte Nummer. Im fertigen Dokument steht noch der alte Wert. Auffallen wird es nach dem Erscheinen.

02

Der Satz aus der Vorlage

Aus der letzten Ausgabe ist ein Satz stehen geblieben, der nicht mehr stimmt. Er fällt erst auf, wenn jemand anruft.

03

Die Pflichtangabe, die fehlt

Preisangabe, Impressum oder Widerrufshinweis fehlen. Bemerkt wird es, wenn die Auflage schon gedruckt ist.

Beispielauftrag · fiktive Daten

Richtig geschrieben. Trotzdem der falsche Preis.

Für eine Autohaus-Anzeige gibt der Kunde einen Aktionspreis vor. Im fertigen Motiv steht ein anderer Betrag. Beide Beträge sind korrekt geschrieben – der Abgleich mit dem Auftrag zeigt den Fehler.

  1. 01 · Kundenmaterial

    Aktionspreis laut Preisliste

    24.900 €

    Quelle: Preisliste_Herbst.pdf · Seite 1

  2. 02 · Fertige Anzeige

    Aktionspreis im gesetzten Motiv

    24.990 €

    Die Zahl ist lesbar und korrekt formatiert. Sie weicht aber vom Auftrag ab.

  3. 03 · Qiras Befund

    Preis weicht vom Auftrag ab

    Soll laut Quelle
    24.900 €
    Ist in der Anzeige
    24.990 €

    Vorschlag: Preis auf 24.900 € korrigieren. Beleg: Preisliste_Herbst.pdf, Seite 1.

Abweichung, Quelle und Vorschlag auf einen Blick. Sie prüfen den Befund und entscheiden über die Korrektur, bevor die Anzeige in den Druck geht.

Prüfung

Vom Kundenmaterial zum geprüften Layout.

Für Anzeigen, Flyer und alles, was nach Kundenvorgaben entsteht: Qira liest das Kundenmaterial, leitet daraus die Vorgaben ab und hält das fertige Layout dagegen. Was fehlt oder abweicht, zeigt Qira direkt im Panel, samt Fundstelle.

  1. 01

    Material

    Qira liest den Auftragsordner direkt aus Ihrem DAM oder Auftragssystem, oder Sie wählen die Dateien im Panel aus: Mail, PDF, Tabelle oder das abfotografierte Briefing.

  2. 02

    Vorgaben

    Aus dem Material wird eine Liste prüfbarer Vorgaben, jede mit Quelle. Sie bestätigen mit einem Blick. Widerspricht sich das Material, fragt Qira nach, statt zu raten.

  3. 03

    Ergebnis

    Qira hält das fertige Layout gegen jede Vorgabe: erfüllt, fehlt oder weicht ab. Auch Text, den niemand bestellt hat, fällt auf, etwa Reste aus einer Vorlage.

Prüfung · Auftrag 12557
Dateien›Vorgaben›Ergebnis
9 Vorgaben · 2 offen1 Rückfrage
  • Kontakt· Konfidenz 98 % bestätigt
    Telefon 0711 123 45-0
    Briefing_Brunner.eml
  • Preis· Konfidenz 95 %
    Aktionspreis 24.900 € inkl. Winterreifen
    Preisliste_Herbst.pdf · S. 1
    BestätigenVerwerfen
  • Rückfrage

    Die Mail vom 3.9. nennt Probefahrten samstags von 10 bis 14 Uhr, der Nachtrag vom 5.9. von 10 bis 16 Uhr. Was gilt?

    Probefahrt: Sa 10–16 Uhr
    Als Vorgabe übernehmenVerwerfen
  • Pflichtangabe bestätigt
    „Alle Preise inkl. MwSt.“ muss in der Anzeige stehen
    Pflichtangabe des Hauses
  • Gestaltung· Konfidenz 71 %
    Logo oben rechts, Herbst-Motiv
    Mail vom 3.9. · Anhang
    BestätigenVerwerfen
Anzeige prüfen (9)Alle bestätigen (2)Eigene Vorgabe ergänzen

Pflichtangaben des Hauses

Einmal hinterlegt, in jedem Auftrag geprüft, auch wenn der Kunde es nicht erwähnt.

Exakte Werte, exakt geprüft

Telefonnummern, Web-Adressen, Uhrzeiten und Preise prüft Qira Zeichen für Zeichen. Ohne Ermessensspielraum.

Rückfragen statt Annahmen

Nennt die erste Mail 10 Uhr und der Nachtrag 11 Uhr, fragt Qira nach. Ihre Antwort wird zur Vorgabe.

Serienaufträge

Einmal vorbereitet, jedes Motiv und jeder Termin geprüft.

Korrektur

Korrekturlesen mit Begründung.

Qira prüft Rechtschreibung, Grammatik, Zeichensetzung, Stil, Terminologie, Zahlen und Konsistenz, in mehreren Sprachen. Jeder Befund kommt als Vorschlag mit einer kurzen Begründung. Sie entscheiden, was übernommen wird.

  • Hausregeln in einem Satz

    Ein Satz genügt, wie Sie ihn einer neuen Kollegin sagen würden: „Unser Markenname schreibt sich HSH Innovations.“ Qira wendet ihn ab sofort überall an und meldet, wenn sich zwei Regeln widersprechen.

  • Mehrsprachig

    Die Begründung kommt in Ihrer Sprache, auch wenn der Text in einer anderen steht. Schweizer Schreibweisen inklusive, weitere Sprachen nach Bedarf.

  • Übernehmen nach Kategorien

    Alle Terminologie-Befunde auf einmal, die Stilvorschläge einzeln. Sie bestimmen das Tempo.

  • Ein Vorschlag bleibt ein Vorschlag

    Geändert wird nur, was Sie übernehmen. Alles andere bleibt, wie es war.

Korrektur · Deutsch
Lokales_Sonntag_S3.txtPrüfung abgeschlossen: 6 Befunde.
Übernehmen:Alle (6)Terminologie (1)Zahlen (1)
  • Rechtschreibung
    Resonannz→Resonanz
    Nur ein n.
    ÜbernehmenVerwerfen
  • Grammatik
    wegen dem Umbau→wegen des Umbaus
    „Wegen“ steht mit dem Genitiv.
    ÜbernehmenVerwerfen
  • Terminologie
    Sonntags-Zeitung→Sonntagszeitung
    Hausregel: Der Titel schreibt sich „Sonntagszeitung“.
    ÜbernehmenVerwerfen
  • Zahlen
    am 3.10. um 19.00 Uhr→am 3. Oktober um 19 Uhr
    Hausregel: Datum und Uhrzeit ausschreiben.
    ÜbernehmenVerwerfen
  • Stil
    zeitnah→bald
    Hausregel: „zeitnah“ vermeiden.
    ÜbernehmenVerwerfen
  • Konsistenz
    Email→E-Mail
    Im selben Text zweimal anders geschrieben.
    ÜbernehmenVerwerfen
Ein Vorschlag bleibt ein Vorschlag, bis Sie ihn übernehmen.

Anbindung

Qira fügt sich in Ihren Arbeitsablauf ein.

Ein Regelwerk für jeden Weg: als Panel in InDesign, als Plugin in Word, als Hotfolder für PDFs oder angebunden an Ihre Systeme. Hausregeln und Pflichtangaben gelten überall. So passt Qira zu allem, was bei Ihnen in den Druck geht, von der Anzeige bis zum Katalog.

InDesign-Plugin

Ein Panel in InDesign, kein zweites Programm.

Das Qira-Panel liegt neben Ihren Bedienfeldern. Text markieren, prüfen, übernehmen, direkt im Dokument.

  • Die Formatierung bleibt erhalten

    Formate, Farben und Sprachzuweisungen bleiben unangetastet, auch in Tabellen, Fußnoten und verketteten Rahmen.

  • Ein Schritt zurück

    Alle Änderungen eines Laufs nehmen Sie mit einem einzigen Rückgängig zurück.

  • Prüfung im selben Panel

    Qira findet den Auftrag über den Dokumentnamen. Material, Vorgaben und Ergebnis liegen im selben Panel.

  • Für InDesign ab Version 2022

    Mac und Windows, mit dem Logo Ihres Hauses.

Word-Plugin

Prüfen, wo der Text entsteht.

Viele Texte beginnen in Word, lange bevor sie ins Layout gehen. Das Qira-Plugin liegt dort neben Ihrem Dokument und prüft nach denselben Regeln wie in InDesign.

  • Dieselben Hausregeln

    Was Sie für InDesign und den Hotfolder hinterlegt haben, gilt in Word genauso. Einmal gepflegt, überall geprüft.

  • Vorschläge direkt im Dokument

    Einzeln übernehmen, verwerfen oder alle einer Kategorie auf einmal, ohne das Dokument zu verlassen.

Hotfolder

PDF rein, Korrektur-PDF raus.

Für alles, was als fertiges PDF vorliegt. Ein Ordner in Ihrem Haus, den Qira im Blick behält: PDF ablegen, kommentiertes Korrektur-PDF per E-Mail erhalten. Das Original bleibt unverändert.

Ihr Ablauf sieht anders aus? Schreiben Sie uns an info@hsh-innovations.de, wir schauen ihn uns gemeinsam an.

Hotfolder/Regionalausgaben
Anzeige_4711.pdf
2 Seiten · 1,4 MB
Korrektur zu Anzeige_4711.pdf
3 Befunde, im PDF markiert
Anhang: Anzeige_4711_Korrektur.pdf
  1. Empfangen
  2. Text lesen
  3. Prüfen
  4. Anmerken
  5. Versenden
  6. Fertig

Warum Qira

Was Qira von einer Rechtschreibprüfung unterscheidet.

01

Es prüft gegen die Vorgaben

Eine Rechtschreibprüfung sieht nur den Text. Qira kennt die Vorgaben und hält den Inhalt dagegen.

02

Jede Aussage hat einen Beleg

Zu jeder Vorgabe gehört die Quelle, zu jedem Befund die Stelle im Dokument. Sie müssen nichts glauben, Sie können nachsehen.

03

Sie behalten die Entscheidung

Qira schlägt vor. Sie entscheiden, was übernommen wird.

04

Läuft im Hintergrund mit

Sie arbeiten weiter, Qira prüft nebenher. Befunde erscheinen nach und nach, während Qira noch liest. Niemand wartet auf einen fertigen Bericht.

05

Ein Regelwerk für alle Wege

Einmal gepflegt, überall gültig: in InDesign, in Word und im Hotfolder.

06

Vorgaben bleiben erhalten

Kommt derselbe Auftrag wieder, liegen die bestätigten Vorgaben schon bereit.

Datenschutz und Betrieb

Was mit Ihren Daten passiert.

Kundenmaterial ist vertraulich, und Auftragsdaten sind Verträge. Deshalb ist der Umgang mit Ihren Daten klar geregelt:

  • Betrieb in der EU

    Server und Datenbank stehen in Europa.

  • Keine Dateiablage

    Kundendateien werden nach der Prüfung gelöscht. Es bleiben nur Vorgaben und Prüfbericht.

  • KI-Verarbeitung unter Ihrer Kontrolle

    Die KI läuft über Ihr eigenes Konto. Region und Kosten bestimmen Sie.

  • Anmeldung ohne Passwort

    Zugang per Link an die geschäftliche E-Mail-Adresse. Wer dazugehört, bestimmen Ihre Administratoren.

  • Kosten ohne Überraschung

    Die KI-Nutzung rechnen Sie direkt mit dem Anbieter ab. Jeder Betrag ist in Ihrem Konto sichtbar.

Von HSH Innovations

Aus der Praxis der Organisationsberatung.

Qira ist eine Entwicklung von HSH Innovations. Ralf Berti begleitet seit über 35 Jahren Unternehmen im Lean Management, mit einem Leitsatz, der auch hinter Qira steht:

„Was die Maschine kann, soll die Maschine machen.“

Die Maschine liest, vergleicht und schlägt vor. Der Mensch entscheidet. Qira ist aus der Praxis entstanden und für die Praxis entwickelt.

Mehr über Ralf Berti

Einführung

Vom ersten Gespräch bis zum Pilotbetrieb.

  1. 01

    Gespräch und Demo

    Wir zeigen Qira an einem Beispielauftrag oder auf Wunsch an Ihrem Material. Gemeinsam schauen wir, wie die Prüfung in Ihren Arbeitsablauf passt.

  2. 02

    Einrichtung

    Sie geben Hausregeln und Pflichtangaben vor, wir richten Qira darauf ein. Ihre Abläufe bleiben, wie sie sind.

  3. 03

    Pilotbetrieb

    Ein Team arbeitet einige Wochen mit Qira an echten Aufträgen. Danach werten wir gemeinsam aus, und Sie entscheiden.

Fragen

Was Kunden uns zuerst fragen.

Ihre Frage fehlt? Schreiben Sie an info@hsh-innovations.de.

01Muss ich für die Demo eigene Unterlagen vorbereiten?

Nein. Zum Kennenlernen nutzen wir einen Beispielauftrag. Auf Wunsch zeigen wir Qira an Ihrem eigenen Briefing und der zugehörigen Anzeige oder an einem Text von Ihnen. Im Gespräch sehen Sie, wie die Prüfung funktioniert, und wir klären gemeinsam, wie Qira in Ihren Arbeitsablauf passt.

02Was bedeutet Qira?

Qira steht für Quality Intelligence & Review Automation, sinngemäß eine intelligente, automatisierte Qualitätsprüfung. Qira prüft Inhalte gegen Vorgaben und Kundenmaterial, liest Texte Korrektur und übergibt jeden Befund mit Beleg an einen Menschen, der entscheidet.

03In welchen Programmen kann ich Qira nutzen?

Als Panel in Adobe InDesign und InCopy ab Version 2022, auf Mac und Windows, und als Plugin in Microsoft Word. Unabhängig vom Programm prüft der Hotfolder fertige PDFs.

04Welches Kundenmaterial kann Qira lesen?

E-Mails mit Anhängen, Word-Dokumente, PDFs, Tabellen und Bilder, auch Fotos oder Scans eines handschriftlichen Briefings. Das Material holt Qira aus dem Auftragsordner in Ihrem DAM oder Auftragssystem.

05Wo liegen unsere Daten?

Server und Datenbank stehen in der EU. Kundendateien werden nur für die Verarbeitung gehalten und anschließend gelöscht. Gespeichert bleiben die Vorgaben und der Prüfbericht.

06Brauchen wir einen eigenen KI-Zugang?

Ja. Qira nutzt die KI-Modelle über ein Konto, das Ihnen gehört. So bleiben die Hoheit über Ihre Daten und die Kosten bei Ihnen. Bei der Einrichtung helfen wir.

07Muss ich warten, während Qira prüft?

Nein. Qira arbeitet im Hintergrund, Sie arbeiten weiter. Vorgaben und Befunde erscheinen nach und nach, sobald Qira sie gefunden hat. Auf einen fertigen Bericht müssen Sie nicht warten.

08Was passiert, wenn das Material widersprüchlich ist?

Qira entscheidet nicht selbst, sondern stellt eine Rückfrage, etwa wenn die erste Mail 10 Uhr nennt und der Nachtrag 11 Uhr. Ihre Antwort wird zur Vorgabe und fließt in die Prüfung ein.

09Kann ich Korrekturen rückgängig machen?

Ja. Sie entscheiden, was übernommen wird. In InDesign nehmen Sie alle Änderungen eines Laufs mit einem einzigen Rückgängig zurück. Im Hotfolder bleibt die Originaldatei ohnehin unverändert.

10Welche Sprachen beherrscht die Korrektur?

Heute Deutsch, Schweizer Deutsch, Französisch und Englisch, weitere Sprachen ergänzen wir nach Bedarf. Die Begründungen erscheinen in der Sprache, in der Sie arbeiten, auch wenn der geprüfte Text in einer anderen Sprache steht.

11Was kostet Qira?

Die Lizenz richtet sich nach der Zahl der Arbeitsplätze, die KI-Nutzung rechnen Sie direkt mit dem Anbieter ab. Wir beginnen mit einem Pilotbetrieb an echten Aufträgen und besprechen die Konditionen im Gespräch.

Persönlicher Kontakt

Simone Höfler

COOHSH Innovations GmbH

Schreiben Sie kurz, was Sie mit Qira prüfen möchten. Zum Beispiel Anzeigen, Kataloge, Amtsblätter, Word-Dokumente oder fertige PDFs. Simone Höfler meldet sich persönlich bei Ihnen und schlägt einen Termin für die Demo vor.

Demo per E-Mail anfragen